Ahora bien, planear una estrategia eficaz de comunicación puede ser una tarea compleja. Se requiere cumplir las expectativas de los clientes, brindar una experiencia única a los asistentes y generar recordación en el tiempo. Todo esto lo puedes lograr con una planeación estratégica. NOVVA Comunicaciones te guía para saber cómo hacerlo.
Analiza la situación actual
¿Sabes qué ha realizado tu marca a lo largo del tiempo o cómo tu producto se ha comportado con los clientes? Conociendo esta respuesta podrás saber cómo y para dónde dirigir el evento. Es importante realizar un diagnóstico inicial para conocer cómo se comportan los clientes con algún producto o marca que se acerque al tuyo. Esto servirá como punto de partida para conformar una estrategia correcta y acertada.
¿Qué ha cambiado y cómo aprovecharlo?
Debes tener en cuenta todos esos factores que han cambiado a lo largo del tiempo en el medio y cómo la organización está aprovechando esto para el beneficio de sus clientes. Al igual, cómo la organización se está beneficiando con estos nuevos cambios que se presentan y cómo se pueden aprovechar para potencializar las ventajas de nuevos productos o servicios que puede prestar una empresa.
¿Cuál es tu público objetivo (target)?
Conocer a quién te vas a dirigir, a quién vas a convocar y cómo llegar de manera más efectiva a estos públicos, es vital dentro de tu estrategia de comunicación. Dependiendo de los intereses y expectativas de los asistentes podrás saber qué tipo de evento será el más idóneo para dar a conocer un producto, potencializar tu marca o presentar los servicios de tu empresa.
Save the Date
Debes tener en cuenta las acciones a realizar antes, durante y después del evento. Uno de ellos es la elección de una la fecha acorde, teniendo en cuenta lo siguientes dos puntos: - Evita que tu evento se realice cerca de un día festivo, a fiestas nacionales y a momentos gubernamentales. - Define qué días se deberá hacer difusión de la información en medios de comunicación y plataformas digitales. Debe estar muy bien planificado, ser real con los tiempos y sobre todo, mediático. - Además de la fecha, el horario también debe ser un punto de atención. Seleccionar la hora debe ajustarse al público objetivo que aistirá al evento.
Medios de difusión
Realiza un plan de medios que define en qué medios de comunicación y plataformas digitales se podrá encontrar información sobre el evento. Identifica los canales claves para la marca o el producto. Esto te permitirá llegar de manera más asertiva a tu público e identificar a través de qué tipo de contenidos darás a conocer el evento.
#ExperienciaNOVVA
Actualmente las redes sociales son un canal clave para los eventos corporativos. Saber en qué redes difundir y postear el minuto a minuto del encuentro serán pasos esenciales para construir una experiencia digital única. No olvides crear una campaña de expectativa y un hashtag creativa, con el fin de convertirte en tendencia en redes sociales.
Crea una experiencia única
Desde el primer contacto que tienes con los asistentes, desde el momento en que envías la invitación, bríndales una experiencia cercana, inolvidable e irrepetible, pero sobre todo que genere recordación. Aunque no sea tarea fácil, ir más allá de lo común, hará que el evento sea todo un éxito.
Mide tus resultados
Realiza una evaluación de cada una de las acciones planteadas en la estrategia de comunicación y de Relaciones Públicas a través de indicadores de gestión y de impacto. Recuerda que este será un paso importante para medir tus resultados y fortalecer tus futuros eventos.
